プライバシーポリシー

株式会社オプソック（以下当社と記します）は、展示会で取得した個人情報の取り扱いについて、以下の方針に基づき適切に管理いたします。

1. 個人情報の収集・利用目的

当社は、展示会に参加された皆様との連絡のために、必要な個人情報を収集いたします。収集した情報は、当社内の業務目的以外には使用せず、社外への提供はいたしません。万が一、社外への提供が必要となる場合は、事前に該当する個人の合意を得た場合に限ります。

2. 収集する情報の種類

当社が展示会を通じて収集する情報には、以下が含まれます：
・氏名
・会社名
・役職
・連絡先（メールアドレス、電話番号など）
これらの情報は、社内の内部資料として厳重に管理し、外部からのアクセスができない環境下に置きます。

3. 情報の管理および保持期間

当社は、収集した個人情報を適切に管理し、漏洩、改ざん、紛失を防ぐための必要な措置を講じます。
情報の保持期間は3年間とし、期間満了後は速やかに消去いたします。

4. 個人の権利

情報提供者は、以下の場合に限り、自己の個人情報の削除を求めることができます：
・退職などの理由による削除希望
・その他、情報提供者の申し出に基づく削除要求
これらの削除依頼に関する問い合わせは、当社管理課へメールにてご連絡ください。

5. 問い合わせ窓口

会社名: 株式会社オプソック
住所: 神奈川県横浜市港北区新横浜3-8-8　日総16ビル1005
電話番号: 045-411-7896
メールアドレス: cansales@opsoc.co.jp

当社は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善を行います。

Privacy Policy

OPSOC Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) appropriately manages the personal information obtained in accordance with the following policy.

1. Purpose of Collecting and Using Personal Information

The Company collects necessary personal information for the purpose of contacting individuals who participate in exhibitions. The collected information will only be used for internal business purposes and will not be provided to external parties. If external disclosure becomes necessary, the Company will obtain prior consent from the relevant individual before doing so.

2. Types of Collected Information

The personal information collected at exhibitions includes the following:
• Name
• Company name
• Position/title
• Contact information (email address, phone number, etc.)
This information is strictly managed as internal materials and is stored in a secure environment inaccessible from outside sources.

3. Management and Retention Period of Information

The Company appropriately manages the collected personal information and implements necessary measures to prevent leakage, alteration, or loss.
The retention period for this information is three years, after which it will be promptly deleted.

4. Individual Rights

Information providers may request the deletion of their personal information under the following circumstances:
• Due to resignation or other reasons
• Upon their explicit request
Requests for deletion should be directed to the Company’s Management Department via email.

5. Contact Information

Company Name: OPSOC Co., Ltd.
Address: Nisso 16 Building 1005, 3-8-8 Shinyokohama, Kohoku-ku, Yokohama-shi, Kanagawa, Japan
Phone Number: 045-411-7896
Email Address: cansales@opsoc.co.jp

The Company will periodically review and improve this privacy policy as necessary.